ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Description de l'annonce

Rattachée au pôle administratif du secteur de Marseille, ce poste a pour finalité d’assurer la gestion administrative et financière quotidienne de l’exploitation.

Missions:

– Suivre les bons de commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation;
– Constituer les fichiers de pré facturation;
– Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège;
– Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages;
– Saisir les commandes via le logiciel achats et en assurer le suivi et la réception;
– Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège;
– Elaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège;
– Saisir les heures de travail des intérimaires;
– Participer à toutes autres tâches administratives nécecssaires au bon fonctionnement de l’agence.

Et si c’était vous?
– Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 en comptabilité et gestion, vous disposez d’une première expérience significative dans un poste similaire;
– Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d’un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l’intérim serait un plus;
– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles;
– Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe;
– Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité;
– Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.

Conditions du poste:

– Type de contrat : CDI
– Rémunération; de 2182,07€ à 2258,64€ brut sur 13 mois, selon profil et expérience.
– Date de prise de poste: Dès que possible