Secrétaire H/F

Description de l'annonce

Savoie Pneu, garage situé sur Coise 73 recherche son/sa futur secrétaire pour renforcer son équipe
Poste à pourvoir du 1er octobre au 19 décembre dans un premier temps.
La connaissance du secteur n’est pas indispensable, formation assurée en interne

Vous serez en charge des missions suivantes :

– Accueil des clients, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers
– Assurer la gestion administrative et vérifier les informations liées aux demandes des clients
– Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les clients, fournisseur
– Gestion des relances clients
– Gérer les encaissements et suivre le financement auprès des assurances
– Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules
– Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.)

Les compétences attendues sont :

– Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
– Modalité d’accueil
– Rigueur et organisation
– Esprit de synthèse
– Sens relationnel