Assistant/Assistante de gestion (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un/une assistant/assistante de gestion:

VOS MISSIONS

Suivre la gestion administrative et financière des marchés publics et aide au service de gestion :
– Contrôle mensuel de l’activité et des saisies,
– Déclaration et suivi des sous-traitances,
– Accompagnement des personnels des agences,
– Travail sur les aspects financiers des marchés publics en lien avec la coordinatrice comptable (demandes d’avances, factures, bilans),
– Contrôle et saisie des factures
– Participation à des réunions en lien avec les marchés publics,
– Assurer le suivi budgétaire de dispositifs (IFAS, PLIE.)
– Appuyer l’agent comptable et la coordinatrice dans la mission d’analyse des données financières de la structure, et de conseil de l’ordonnateur.

VOTRE PROFIL

Connaissances:
– Connaissances comptables
– Maîtrise d’Excel
– Maîtrise des outils bureautiques
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Prise d’initiatives
– Sens de l’organisation et de l’adaptation.

Compétences:
– Avoir l’esprit d’initiative, être autonome
– Avoir le sens de l’écoute et faire preuve d’adaptabilité
– Etre disponible et respecter la confidentialité
– Savoir travailler en équipe
– Savoir rendre compte
– Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.