Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Missions
En lien avec la Directrice et la Responsable pédagogique, l’assistant-e administratif-ve a pour mission :

1 . la gestion administrative pour les étudiants :
– Gestion des inscriptions administratives et suivi des contrats
– Suivi des conventions de stage
– Suivi de l’assiduité
– Certificats de scolarité et cartes étudiantes
– Accueil et intégration des étudiants
– Aide à la préparation des réunions d’information, immersion
– Participation aux journées portes ouvertes et aux salons d’orientation
– Aide à l’organisation logistique des cours et des examens
– Surveillance des examens au besoin

2. Gestion administrative des intervenants :
– Accueil des intervenants
– Gestion administrative des contrats des intervenants et suivi des notes de frais
– Réservation des hébergements

3. Gestion administrative du bureau :
– Accueil des visiteurs et rendez-vous
– Gestion des mails, courriers et ligne téléphonique
– Suivi des commandes et liens fournisseurs
– Mise à jour des bases de données
– Aide aux diverses démarches administratives