Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Description de l'annonce

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d’études et de l’ingénierie, un Assistant administratif et comptable (H/F).

Rattaché(e) au Directeur des achats vous aurez à gérer la facturation des fournisseurs au sein d’une équipe de 3 personnes.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

1. Validation interne
– Transmission des factures pour validation aux responsables concernés (service demandeur, direction…)
– Suivi des validations

2. Traitement du paiement
– Respect des échéances pour éviter les pénalités de retard
– Gestion des relances fournisseurs en cas de litige ou de retard

3. Gestion des litiges
– Identification des écarts (prix, quantité, conditions…)
– Communication avec les fournisseurs pour résolution
– Suivi des avoirs ou refacturations

4. Reporting et suivi
– Suivi des factures en attente ou en litige
– Analyse des délais de traitement
– Tableaux de bord pour la direction ou le contrôle de gestion

– De formation à partir de Bac +2
– Vous avez des compétences en comptabilité.
– Vous avez le goût du résultat et souhaitez intégrer un Groupe indépendant à taille humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre relationnel et votre esprit d’équipe.