Assistant administratif d’agence technique (H/F)

Description de l'annonce

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif d’agence technique H/F dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé proche de Aix en Provence (13).

Vous êtes à la recherche d’une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d’une entreprise innovante.

Vos missions principales :
Sous la direction du responsable d’agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :
– Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.
– Relance des impayés clients et suivi des créances.
– Ouverture des comptes chantiers et clients pour l’entreprise.
– Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.
– Gestion des appels d’offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
– Ouverture, dispatching et gestion du courrier.
– Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.
– Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
– Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.
– Gestion des réservations en fonction des demandes.

Profil recherché
– Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.
– Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu’assistant ADV dans le secteur du BTP.
– Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
– Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
– Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.
– Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.

Informations utiles
Rémunération et avantages
– Salaire brut mensuel entre 2 600 € et 3000 € selon profil et expérience.
– Avantages groupe : Tickets restaurant, remboursement des frais de déplacement si nécessaire.
– Horaires : 35h/semaine

Envie de relever ce challenge et de rejoindre une équipe dynamique ?

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