Secrétaire chantier (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons pour l’un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération :

26-29 K€ brut annuel selon profil.

35h 8h00-16h00 variable lundi au vendredi

Missions de secrétaire de chantier:

– La candidate sera en étroite collaboration avec l’assistante responsable des travaux, le Directeur des Travaux, les Conducteurs de travaux et les commerciaux

– Saisie et classement de documents (compte-rendu de réunions, courriers.) dans le respect de la charte interne et de la règlementation

– Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers

– Participer à la gestion administrative puis financière du chantier (comptabilité & facturation)

– Montage de dossier (15-20 dossiers à gerer mensuellement) : Gestion et réponse aux appels d’offres, Suivi des démarrages de chantiers, Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants

– Remontées des conducteurs de travaux qui montent le projet technique

– Gestion des courriers

– Facturation (étapes des chantiers- retenue de garantie (site caution bancaire) : Faire les situations de travaux tous les mois,

Suivi des devis, situations de paiement des travaux puis ordres de service

– Relances Clients

– Gérer les tableaux de suivi financier puis documents d’exécution

– Pointage des factures fournisseurs puis clients et gestion des relances

– Vérification des factures fournisseurs puis intégration au logiciel de débours

Profil :

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie puis votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.