Assistant Administratif H/F
Description de l'annonce
Description du poste
L’entreprise : Club Omnisports de Saclay (COS)
Implantée à SACLAY (91400), elle est spécialisée dans le secteur des activités de clubs de sports.
Association active depuis 39 ans, elle est composée de 13 sections : Basket, Course et marche, Danse, Multisports/Volley Loisir, Judo JU-Jitsu, Karaté, Escalade, Gym-Fitness, Pétanque, Qi Gong, Tennis, Tennis de table, Yoga.
Son effectif est compris autour de 30 salariés (moniteur/professeur de sport).
L’association organise aussi des événements : Les foulées de Saclay et le Loto du COS
Services généraux :
– Aide l’organisation des événements de l’association.
– Aide à la préparation des dossiers d’aide/subvention
– Préparation des dossiers de sponsoring et des reçus fiscaux
– Permanence inscriptions/renseignement téléphonique sur les activités de l’association /réception des dépôts des dossiers d’inscriptions, des certificats médicaux et chèques de cotisation.
– Support à l’utilisation de l’outil AssoConnect (gestion des formules d’adhésion)
– Gestion et suivi des demandes de travaux
– Gestion et suivi des demandes d’articles pour le journal de Saclay
– Compte rendu des réunions de l’association
– Participation aux ateliers organisés autour de la vie associative (juridique, organisationnel, formations)
– Gestion/paiement/archivage des demandes de remboursement et des prestataires ou fédération (100 par an)
– Rapprochement bancaire
La personne recrutée pourra être amené à aider sur différentes tâches en fonction de ses disponibilités et des besoins de l’association.
Comptabilité / administrations :
– Vérification des saisies des temps de présence des salariés fans l’outil Manatime
– Préparation de la paie avec extraction des heures de présence des salariés
– Réception administrative des nouveaux salariés pour la mise en place des contrats, de la prévoyance, de la médecine du travail et de la complémentaire santé
– Organisation et suivi des visites médicales des salariés
– Déclaration des arrêts maladie et suivie des remboursements de la CPAM
– Mise à jour du document unique et suivi des actions
– Gestion du listing des salariés (entrée/sortie)
– Listing des adhérents et mise à jour du site du club sur Assoconnect
– Préparation des bordereaux pour les dépôts des chèques en banque
– Préparation des bilans comptables pour la saison
Profil :
– Personne souriante et disponible
– Attrait pour le monde associatif et du sport
– Rigueur
– Aisance relationnelle
– Sens de l’organisation
Être à l’aise avec l’informatique et en particulier les outils informatiques : Excel et Word, la connaissance des outils Manatime et Assoconnect sont un plus
Type de contrat:
CDI intermittent de la convention nationale du sport
Temps partiel 7h/semaine sur 36 semaines maximum/an, 242 heures minimum par an. 15 euros brut de l’heure. Les heures seront réparties si possible sur 2 ou 3 jours dans la semaine dont le mercredi après-midi.
Lieu de travail :
Gymnase du Val et du Bourg (possibilité de télétravail sur une partie des heures)