Assistant(e) administratif et logistique (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et logistique motivé(e) et rigoureux(se). Le poste est à pourvoir sur la commune de Saint Ouen l’Aumône et requiert de la rigueur, de la polyvalence et de l’autonomie pour gérer les parties administrative et logistique.

Gestion administrative:
Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, chauffeurs, établissements scolaires ou médicaux)
Gestion des e-mails
Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs
Facturation:
Etablissement et envoi des devis
Édition des factures
Relances clients si besoin
Suivi des tableaux de bord (clients, factures, contentieux)

Gestion logistique:
Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (courses taxi, TPMR)
Coordination des absences, remplacements et imprévus
Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs
Liaison entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d’information
Remplacement temporaire d’un chauffeur absent