ASSISTANT DE DIRECTION SECTEUR MEDICO SOCIAL 1 ETP CCN66 (H/F)

Description de l'annonce

L’APEI Seine Nord Est gère à Noisy Le Sec, 2 établissements recevant un public adulte en situation de handicap mental et psychique : l’accueil de jour externat « Orhan Ger » et le foyer de vie internat « Jean Caron » qui accueille des adultes de 20 à 70 ans présentant une déficience, un handicap mental ou psychique avec ou sans pathologies et troubles associés. Un accompagnement adapté et personnalisé est proposé à chacun des résidents.
L’APEI est accompagnée dans la gestion de ces 2 établissements par l’association LE GAPAS depuis décembre 2024.
L’assistant(e) de direction jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement :
-Administration des dossiers médico-sociaux des personnes accueillies,
-Administration du personnel et ressources humaines

Il/elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et sous les responsabilités fonctionnelles de la responsable RH Ile-de France.
En rejoignant notre équipe, vos missions seront les suivantes :

PARTIE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MEDICO-SOCIAUX DES PERSONNES ACCUEILLIES :
– Accueillir et orienter les familles et partenaires, physiquement et par téléphone.
– Gérer les dossiers administratifs des enfants et des familles.
– Organiser les rendez-vous et réunions pluridisciplinaires.
– Assurer la gestion des courriers, emails et documents administratifs.
– Participer à la coordination des activités et interventions de l’équipe pluridisciplinaire.
– Rédiger des comptes-rendus de réunions.
– Superviser la gestion logistique (fournitures, véhicules, suivi des prestations d’entretien des locaux).

PARTIE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET RESSOURCES HUMAINES
– Collecte, suivi et archivage rigoureux des éléments administratifs liés à l’embauche (dossiers informatiques)
– Vérification et suivi de la complétude des dossiers administratifs du personnel
– Suivi de la médecine du travail : affiliations, radiations, convocations
– Transmission des documents de fin de contrat / solde de tout compte,
– Déclaration et suivi des accidents de travail sur net-entreprise
– Suivi des stagiaires : conventions, registres
– Tenue et mise à jour des registres légaux (AT, accidents bénins, etc.)
– Collecte et transmission des éléments de variables de paie et carte Navigo
– Accompagner le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
– Coordonner les formations du personnel
– Assurer la gestion des courriers, des emails et des documents administratifs
– Rédiger des comptes-rendus de réunions

Profil :
– Diplôme BTS, DUT ou Diplôme de secrétaire médico-sociale ou diplôme niveau minimum bac +2 dans l’administratif.
– Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
– Aisance relationnelle et sens du service, sens de l’écoute, empathie et capacité à établir une relation de confiance
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Sens du dialogue et de la communication
– Autonomie et proactivité, recherche d’information et mise en pratique
– Capacité à s’adapter à des situations variées et à intervenir de manière flexible

Conditions de travail et avantages :
– Rémunération en fonction de l’expérience selon la convention collective du 15 mars 1966 + indemnité mensuelle SEGUR
– Travail du lundi au vendredi, 35 heures hebdomadaire
– 9 jours de Congés Trimestriels par an pour un temps plein
– Prise en charge de l’abonnement transport à hauteur de 50 %,
– Prise en charge mutuelle salarié à hauteur de 50 %
– Lieu de travail : 10 rue de la Fraternité – 93130 Noisy-le-Sec.

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 23 283,47€ à 30 927,94€ par an
Lieu du poste : En présentiel