Assistant administratif H/F (H/F)

Description de l'annonce

OBJECTIF Assure la partie administrative (commandes et suivi) de plusieurs ateliers en France

MISSIONS – Réaliser les demandes d’achats (PO) concernant les réparations extérieures (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date).
– Réaliser les demandes d’achats (PO) concernant les commandes de pièces (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date).
– Saisir les opérations d’entretien effectuées en interne dans le système adéquat (Oracle à date).
– Saisir les commentaires associés aux différents PO dans le système adéquat (Mars à date) afin de décrire précisément la raison d’immobilisation du véhicule. Chaque commentaire est assorti d’un reason code et d’une date de résolution.
– Suivre la justesse et l’exhaustivité de l’interface entre Oracle et EAM (à venir)
– Faire la révision préventive des véhicules d’après les données du constructeur et les consignes de la direction de la maintenance.
– Confier les véhicules nécessitant de lourdes réparations aux entreprises sous-traitantes en informant le chef d’Atelier.