Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description de l'annonce
Société spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions Bureautiques (systèmes d’impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l’Hérault : un(e) assistant(e) Administratif(ive) et Comptable en CDI.
Compétences recherchées :
* Discrétion et respect de la confidentialité (données commerciales, tarifs, données comptables – en interne et externe)
* Polyvalence, adaptabilité
* Respecter une méthode de travail donnée, suivre des procédures => Rigueur
* Autonomie et rigueur – autodidacte (savoir demander de l’aide pour apprendre mais d’abord avoir cherché dans les ressources à disposition)
* Être concentré sur son travail
* Esprit d’équipe – s’enrichir mutuellement au niveau des connaissances et compétences
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Bonne adaptation aux logiciels (Artis et Quadratus)
* Notion d’analyse, comprendre ce qui vous ait demandé
* Bonne capacité de communication écrite et orale.
* Compréhension technique du métier
Principales Missions :
*Participer à la gestion des appels entrants et à la qualification des prospects.
*Suivi demandes d’intervention / réassort toner
*Réalisation de devis commerciaux
*Traitement des nouveaux contrats clients : création de la commande sur Artis, du dossier de suivi, des PV, du contrat dans l’ERP …
*Commande fournisseur, Réception marchandise
*Pointage BL / facture
*Gestion des courriers résiliations et réclamations, suivi des reprises de marchandises
*Gestion des notes de frais
*Comptabilité : indexation des factures, lettrage comptes clients et fournisseurs
*Relances impayés
*Aide à la refacturation inter-entreprises
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion pme/pmi.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire
Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et esprit d’équipe
Permis B exigé.
Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi))
Salaire 2 200 € à 2 500€ Brut mensuel selon profil, Tickets restaurants et mutuelle.