Assistante d’agence (H/F)

45 - ST CYR EN VAL
21 août 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e ) assistante d’agence (H/F).
Vous aurez pour mission :
– L’ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoye)
– La facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100%
– La gestion de dossiers de sous-traitance
– Le contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires
– Le contrôle des notes de frais
– La gestion des demandes d’absences (envoi / suivi)
– L’appui RH pour nos salariés agence
– La réalisation de dossiers d’appels d’offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d’affaires + dépôt en ligne)
– La recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu’à la facturation
– La prise en charge des demandes de dépannages
– Le contrôle et Enregistrement des factures Achat
– Le suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance
– L’accueil physique et téléphonique
– Le mise à jour de dossiers

Profil :
CAP/BEP administratif- bac pro à bac+2 Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat
Horaires : 8h30 – 12h30 / 14h – 17h30

Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l’emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s’impliquent toute l’année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !