Secrétaire agence de location de voitures double commande 35H/CDI (H/F)

Description de l'annonce

Notre agence spécialisée dans la location de voitures à double commande, située à Choisy-le-Roi, accompagne les apprentis de la conduite en toute sécurité. Dans le cadre de notre activité en croissance, nous recherchons un(e) secrétaire.

Missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des clients
– Présentation des offres et accompagnement à l’inscription
– Gestion des réservations et des plannings de location
– Constitution, suivi et mise à jour des documents clients
– Encaissement, facturation
– Suivi administratif (factures, devis, règlements, relances clients)
– Classement, archivage et gestion documentaire
– Organisation des véhicules (entrée/sortie, entretiens)
– Appui à la communication et aux réseaux sociaux
– Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
– Contribution au bon déroulement de l’activité quotidienne

Profil recherché :
– Vous préparez une expérience de secrétaire ou d’accueil
– Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
– Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de sens du service
– Vous êtes autonome, organisé(e) et à l’aise à l’oral
– Vous avez le permis B (vous aurez à déplacer nos véhicules et ponctuellement y mettre de l’essence)

Vous travaillez du lundi au vendredi de 10h à 19h (2h de pause déjeuner)

Début du poste : Immédiate
Période d’essai : Oui, 1 mois, renouvelable 1 fois