Secrétaire d’Accueil (H/F)

Description de l'annonce

Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d’enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l’Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d’Accueil en CDI à compter du 1er octobre 2025.

Sous l’autorité hiérarchique du Chef d’Etablissement et de l’Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif.

Vos missions seront les suivantes :
– Participer au secrétariat des familles (gestion des RDV de pré-inscriptions, gestion des dossiers élèves) ;
– Participer au secrétariat de l’établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ;
– Participer au fonctionnement de l’accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, et réception des livraisons)
– Gestion de l’infirmerie (prise en charge des élèves malades ou blessés) ;
– Autres tâches administratives liées aux missions.

Vous disposez des qualités suivantes :
– Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, organisé, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ;
– Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
– Sens du contact.

Vous disposez à minima d’un BAC, justifiez d’une expérience similaire sur le même type d’emploi, et maitrisez l’outil informatique.

La connaissance de l’outil CHARLEMAGNE serait un plus

Contrat : CDI
Localisation : Marseille 5e