Contrat d’apprentissage – Assistant(e) de Direction (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :

En tant qu’Apprenti(e), vous serez amené(e) à :
– Assurer le suivi des dossiers dans l’outil STARSFIR (échanges avec les porteurs, récupération et dépôt de pièces, envoi de conventions, échanges avec la DDPF)
– Organiser la logistique des réunions et événements (réservation de salles, sondage de disponibilités, invitations)
– Contribuer à l’organisation du Conseil Territorial de Santé (CTS)
– Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus
– Superviser et cadrer la mission « comités médicaux » des Praticiens Hospitaliers
– Apporter un soutien à l’élaboration des réquisitions
– Organiser les déplacements et les rendez-vous de la Directrice de la Délégation

Missions complémentaires :
– Gestion et mise à jour des listes de diffusion et annuaires internes
– Préparation logistique et documentaire pour les déplacements (dossiers, présentations, fiches de synthèse)
– Appui à la communication interne (mise en forme et diffusion d’informations auprès des agents de la DT)
– Suivi des parapheurs et gestion du courrier entrant/sortant
– Contribution au suivi de l’exécution budgétaire (exemple : frais de déplacement, organisation d’événements)

Savoir :
– Fonctionnement administratif d’un service public
– Processus de suivi de dossiers et outils métiers (STARSFIR)
– Organisation et coordination d’évènements institutionnels

Savoir-faire :
– Gérer un suivi administratif complet
– Organiser et planifier des réunions, dont le Conseil Territorial de Santé
– Rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents
– Organiser les déplacements et rendez-vous de direction

Savoir être :
– Sens de l’organisation et rigueur
– Esprit d’équipe et sens du service
– Capacité à communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit
– Discrétion et respect de la confidentialité

Modalités de recrutement :
– Contrat d’apprentissage
– Diplôme : BTS Support à l’Action Managériale
– Durée du contrat 12 ou 24 mois

Spécificités du poste :
– Poste basé à Colmar
– Poste à pourvoir à la rentrée 2025