Gestionnaire de courrier (H/F)

Description de l'annonce

Placé(e) sous l’autorité du Secrétariat général, l’agent(e) sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant de la commune. Il/Elle sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l’extérieur de la mairie dans le cadre de ses fonctions.
Missions Générales
– Recollement, enregistrement, traitement des courriers
– Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers
– Remplacements/renforts ponctuels à l’accueil de la Mairie
– Affranchissement des courriers sortant
– Déplacements dans les services extérieurs
– Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements
– Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) dans les relations avec la Poste
– Assurer une formalisation de l’organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d’absence