Secrétaire/assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

Chez MonAssistPro, nous ne faisons pas que de l’administratif :
Nous accompagnons des TPE et PME locales dans leur structuration, leur gestion
quotidienne et leur croissance.
Vous rejoindrez une structure en plein développement, avec une réelle vision : celle
de révéler le rôle clé de l’assistanat dans le pilotage des entreprises.
Ici, pas de journée identique à la précédente : vous travaillerez pour plusieurs clients aux
univers très différents (restauration, artisanat, assurance, agriculture, services…), ce qui vous
permettra de développer votre capacité d’adaptation et votre polyvalence.

1. Support administratif transversal
– Réception et traitement des appels, courriels et courriers
– Classement, archivage numérique et physique
– Suivi des échéances et relances clients
– Rédaction de courriers simples et de comptes rendus

2. Suivi de la facturation & pré-comptabilité
– Création de devis et de factures pour différents clients
– Suivi des règlements et relances
– Rapprochement de justificatifs
– Préparation des documents pour le cabinet comptable

3. Appui à la gestion RH
– Aide à la préparation des éléments variables de paie
– Classement de documents RH (contrats, absences, etc.)
– Participation à l’organisation administrative du personnel

4. Participation à l’organisation interne
– Utilisation et mise à jour des outils de gestion
– Appui à la coordination de certains projets internes ou événements
– Collaboration étroite avec la fondatrice, l’équipe en place et les partenaires