Coordinateur pédagogique (H/F)

Description de l'annonce

LES MISSIONS DU POSTE :
Au sein du département vie scolaire de l’établissement, vous avez la responsabilité de :

– Gérer les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d’autorisation d’absence etc.).

– Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d’inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion.

– Contrôler l’assiduité des étudiants et des formateurs.

Vous coordonnez l’activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le/la Responsable Pédagogique. Vous êtes amené(e) à :

– Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs.

– Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles.

– Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères).

– Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats…).

Aux côtés des Conseiller(e)s Formation Carrière et l’Administration des Ventes, vous êtes chargé(e) de :

– Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale.

– Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises.

– Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE.

– Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.

LES + DU POSTE :

– Temps plein, Intérim 6 mois

– 35H (lundi au vendredi)

– Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes.

– Localisation : La Défense (92)

De formation BAC+2/5, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire en gestion/assistanat commercial ou formation.

– Expérience idéalement acquise dans un établissement d’enseignement supérieur.

– Qualités recherchées : organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), sens du service, sens de l’écoute, bon relationnel, capacité d’adaptation, capacité à gérer plusieurs dossiers.

– Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.