Secrétaire administratif / administrative (H/F)

31 - Toulouse
11 août 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

MISSIONS PRINCIPALES :

Dans le cadre de l’accompagnement d’enfants et d’adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l’ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires :

– Accueil physique et téléphonique
– Traitement du courrier
– Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions
– Réalisation et suivi de divers tableaux de bord
– Gestion des plannings de transports des usagers
– Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires
– Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires )

SAVOIR-ETRE :

– Capacité d’adaptation relationnelle
– Esprit d’équipe et sens collaboratif
– Discrétion/confidentialité
– Rigueur et organisation

SAVOIRS :

– Bonne connaissance du secteur médico-social
– Sens des responsabilités et de la confidentialité
– Techniques de rédaction écrite
– Maitrise de l’outil informatique

DIPLÔMES / CERTIFICATIONS :

– CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat
– Niveau de certification : 3

PROFIL :

– Connaissance de l’Outil Ogirys appréciée
– Maitrise du pack office
– Expérience dans le secteur médico-social fortement appréciée

Travail du lundi au vendredi.
Prise de poste le 25/08/2025