Assistant de direction/ chargé de coordination F/H

Description de l'annonce

Poste basé à Villefranche-de-Rouergue (Sous-Préfecture)

Objectifs de la Sous-Préfecture :
La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets.

Activités Principales :

Assistance de Direction (70%) :
– Support administratif et logistique au sous-préfet et au secrétaire général.
– Gestion des agendas, déplacements, courriers, réunions, et boîte fonctionnelle.
– Support administratif aux affaires générales réservées.

Appui au Développement (20%) :
– Interventions pour la sécurité, intelligence économique, déploiement numérique, et ENR.
– Organisation de COPIL, comités techniques et de suivi.
– Rédaction de comptes-rendus.

Missions Transversales (10%)
– Gestion budgétaire en conformité avec les règles.
– Assistance de prévention en liaison avec le secrétariat général commun départemental.

Contraintes :
– Disponibilité, permis de conduire nécessaire.
– Respect du règlement intérieur, discrétion professionnelle.

Compétences Requises :
– Compétences bureautiques et connaissance de l’environnement professionnel.
– Capacités organisationnelles, rédactionnelles, et analytiques.
– Esprit de synthèse et gestion de projets.
– Travail en équipe, communication, sens des relations humaines, et adaptation.

Conditions :
– Poste à temps plein, catégorie C.
– Rémunération : SMIC ou plus selon expérience.
– Contrat de 6 mois renouvelable, prise de poste le 01 septembre 2025.