Assistant sous-direction administration et potentiel humain (H/F)

Description de l'annonce

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction
– Vous planifiez l’agenda du sous-directeur
– Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction
– Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers
– Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction

Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l’intérim
– Vous appuyez la chargée des instances dans l’élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums,
– Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité
– Vous assurez l’intérim de la chargée des instances en son absence

VOS ATOUTS
– Vous maîtrisez l’environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances
– Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
– Vous savez gérer les pics d’activité, prioriser les tâches et gérer l’urgence
– Vous maîtrisez les outils bureautiques
– Vous avez le sens de l’écoute et l’aptitude pour l’évaluation
– Vous êtes force de proposition et avez l’esprit d’initiative
– Vous avez le sens du travail en équipe et l’esprit de cohésion