Assistant(e) d’agence:accueil,administratif et pré-comptabilité (H/F)

13 - CARNOUX EN PROVENCE
7 août 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Vos missions :

ACCUEIL
– Assurer l’accueil physique ponctuellement
– Prendre en charge le standard principal de 4 lignes téléphoniques pour Secotec et les clients (domiciliation téléphonique)

ADMINISTRATIF et PRE-COMPTABILITE
– Etablir des devis et factures
– Suivre les paiements et relancer les impayés (tel, mail, lettres recommandées)
– Suivre et mettre à jour des tableaux de bord
– Etre en renfort rédationnelle pour répondre aux appels d’offres des marchés publics
– Effectuer une pré-comptabilité pour Secotec et ses clients avec le logiciel SAGE
– Créer des mandats SEPA
– Gérer les fournitures de bureau
– Prospecter en physique par alternance avec la gérante via des afterworks et speed meetings
– Organiser une soirée annuelle pour clients, fournisseurs, partenaires

SUIVI COMMERCIAL
– Maintenir un suivi commercial : relancer par téléphone pour devis et mettre à jour CRM

COMMUNICATION
– Communiquer des contenus sur LinkedIn et Instagram (post ,vidéo, création visuels, newsletter, interview clients)

**Prise de poste le 08/09/2025**