Assistant administratif (H/F)
Description de l'annonce
Missions et Compétences requises :
Sous la responsabilité de l’assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d’assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .).
Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens.
Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services.
Sera exigée une très bonne maitrise d’Excel, l’utilisation sera quotidienne :
– Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes,
– Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider.
– Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques.
– Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word.
Ce poste requiert de fortes compétences d’organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les différentes parties prenantes.
De l’accueil physique et téléphonique fera également parti des fonctions.
La connaissance du milieu de l’élevage sera appréciée.
Profil :
– Formation de niveau Bac +2 : BTS, DUT, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
– Maitrise de l’outil informatique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Access serait un plus)
– Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise.)
– Savoir être : capacité à être organisé, rigoureux, esprit d’initiative et discrétion exigée.
– Aptitudes relationnelles : disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens de l’écoute et de communication.
Horaires : 8h – 12h15 / 13h15 – 16h45.
35 heures hebdomadaire réparties en 4 jours et 5 jours de travail
Poste à pourvoir à partir de septembre 2025.