CHEF DE SERVICE (H/F)
Description de l'annonce
Sous l’autorité et en collaboration avec le Directeur de Pôle, il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets d’accompagnement et de suivi des personnes accueillies, assure la coordination et l’animation des équipes et des activités de l’établissement et des services dans le respect du projet institutionnel.
Il exerce cette responsabilité en collaboration avec le Directeur auquel il rend compte régulièrement de son activité. Il se renseigne pour agir dans le respect des consignes de sécurité, du cadre législatif et réglementaire, tout en s’inscrivant dans les missions d’intérêt général, d’utilité sociale et en référence aux valeurs associatives.
Il œuvre pour une prise en charge de qualité dans le respect du projet des personnes, il coordonne le travail d’équipe et des partenaires intervenants dans l’établissement, facilite l’expression et la satisfaction de leurs besoins, favorise l’accès aux droits et à l’exercice effectif de leur citoyenneté.
Il participe et propose au Directeur de Pôle les orientations et activités de développement de l’établissement.
Missions et activités :
Participe à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement, du livret d’accueil, du règlement de fonctionnement et des contrats de séjour :
– Contribue au suivi des conventions avec les prestataires de service
– Participe à la mise en œuvre la démarche qualité ; élaboration des plans d’actions, leurs suivis, mise en œuvre des évaluations, promotions des bonnes pratiques professionnelles
– S’assure de la bonne application des droits relatifs aux personnes accompagnées. Participe à la mise en œuvre d’une politique de prévention, de traitement des plaintes, des situations de maltraitance
– Veille au respect de la RGPD et de l’utilisation des outils selon les procédures définies
– Met en œuvre les actions éducatives, sociales, pédagogiques ou techniques pour lesquelles l’établissement a été créé et autorisé :
– Organise l’admission et la sortie des personnes accueillies
– A la charge de mettre en place, d’animer les réunions de coordination : synthèses, projets d’accompagnement, concertations avec invitation des partenaires
– Représente la direction dans les instances partenariales
– Coordonne l’élaboration, valide et contrôle l’évolution des projets d’accompagnement produits par l’équipe éducative
– Responsable des renouvellements de prise en charge des personnes accueillies ; anticipe les échéances, prévoit les outils et documents nécessaires à la constitution des dossiers :
Anime et dirige l’équipe des salariés dans le respect de la politique de gestion des ressources humaines, dans l’application de la législation du travail, des dispositions conventionnelles et des accords de branche et d’entreprise :
– Planifie le travail de chaque professionnel
– Contrôle la bonne exécution du travail des personnels de l’établissement et du respect du règlement intérieur
– Responsable de la bonne adéquation entre les besoins des usagers et les activités
– Impulse l’application des bonnes pratiques professionnelles et apporte un soutien technique auprès de l’équipe pluridisciplinaire
– Participe au programme de développement des compétences
– Organise, anime les réunions éducatives
– Est responsable de l’accueil des stagiaires
– Participe au recrutement du personnel
– S’assure en tant que référent santé-sécurité du respect et de l’application des conditions de travail, de sécurité et d’hygiène
A un regard sur la conservation et l’entretien des biens, sur le travail de maintenance, le respect des procédures et les projets d’aménagement
Contribue à la gestion budgétaire :
Participe à l’élaboration des indicateurs de gestion
S’assure de la bonne tenue, de l’équilibre des effectifs des personnes accueillies
Vérifie la tenue des coffres pour l’argent personnel des personnes accueillies
Soumet les engagements de dépenses