Assistant(e) médico-administratif(ve) / Service Psychiatrie (H/F)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
Premier contrat d’un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent)
Tuilage d’un mois.

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE

– Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat,
– Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l’envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d’identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant.
– Gérer les différents mouvements relatifs aux patients.
– Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients.
– Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation.
– Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l’envoi.
– Gérer l’archivage des dossiers patients.
– En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation sous contrainte (éléments nécessaires à l’admission et au maintien de la mesure de contrainte tout au long du séjour)
– Gestion médico-administrative des soins sous contrainte et registres d’isolement/contention
– Tenue des statistiques d’activité
– Travailler avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle.
– Participer à la démarche qualité, à son évaluation et sa mise en œuvre au sein de l’établissement.
– Intégrer les évolutions en lien avec la politique de santé de l’établissement et du pôle.
– Veiller aux principes du service public, de l’éthique et du secret professionnel

PROFIL Secrétaire médical(e) diplôme requis.

Technicités requises :

– Avoir le sens de l’organisation, d’autonomie et le sens des responsabilités.
– Faire preuve d’aptitudes relationnelles et d’un esprit d’ouverture.
– Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité.
– Maitriser l’orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
– Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT. Connaître les différents logiciels métiers : EASILY, WEB 100T.
– Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes acteurs du secteur.
– Connaitre l’organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients.
– Connaître les différentes procédures de l’établissement (admission, accès aux dossiers .)