Adjoint de direction profil RH (H/F)

Description de l'annonce

L’ APAJH 43 recrute : UN/UNE ADJOINT.E de Direction profil R.H.
Poste basé au siège au PUY EN VELAY (1 ETP) / Convention collective 1966/ Poste à pourvoir dès que possible

L’APAJH 43 est une Association qui œuvre dans le champ du Handicap, emblématique du paysage de la Haute-Loire
(+ 50 ans existence, 8 établissements et services – 150 Salariés- 7,5 M € de budget)

Profil recherché : Diplôme de niveau II ( Licence) exigé – type Licence G.R.H.

MISSIONS PRINCIPALES :
En lien et sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements et Service, le poste s’articule autour de deux missions :
Adjointe de Direction :
1 – Chargée d’appuyer le Directeur des établissements et services dans l’ensemble de ses missions :
– Accueil et réponses téléphoniques du siège (en lien avec les collègues du siège).
– Gestion de l’arrivée courrier et de la boite mail institutionnelle.
– Interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
– Tenue d’agendas de direction, des salles de réunion, moyens matériels.
– Rédaction de comptes-rendus de séances de travail.
– Mise en œuvre des actions décidées qui lui sont confiées et gestion des dossiers qui lui seront délégués.
– Assistance au Président et au Bureau de l’association (comptes-rendus, préparation dossiers, action déléguées. ).
– Actualisation et veille sur la tenue du site internet de l’association.

2 – Référente Ressources Humaines :
Véritable bras droit du directeur des établissements et services sur les questions R.H. :
– Préparation et suivi des actions en lien avec le C.S.E. (séances plénières, NAO, accords d’entreprise, renouvellement des instances).
– Mise en œuvre de la politique R.H. définie par le siège :
o Procédures RH (participation à l’élaboration et à la mise en œuvre)
o Gestion du circuit d’élaboration des contrats de travail, offres d’emploi, ..
– Coordination des acteurs R.H. (secrétariats dans les établissements et services de l’association
– Lien (sourcing) juridique avec le syndicat employeur ( Nexem )
– Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences
– Mise à jour et suivi plan d’action des DUERP
– Index égalité Femmes/hommes
– Implication dans les projets de développement RH (dossier numérique du salarié, SIRH)

Compétences, savoir-faire, savoir être attendus :
Savoir être :
– Discrétion.
– Respect de la confidentialité.
– Loyauté vis-à-vis de la fonction de direction et la Présidence.
– Capacité à animer une petite équipe.

Compétences/Savoirs Faire :
– Maîtrise de la suite Office 365 ( Outlook, excel, Word, PowerPoint, Teams . )
– Connaissance juridique approfondies en R.H.
– Connaissance de la convention collective 66.

Condition d’emploi :
– CDI
– Statut cadre ( annexe 6 CC66 ) – Cadre Technique niveau 2 (C3N2) ou niveau 1 (C3N1) selon niveau de qualification.
– Véhicule de service/Téléphone portable/PC portable.
– Poste basé au siège au Puy-en-Velay – Des déplacements sont à prévoir dans les établissements de l’APAJH 43 sur le département de la haute Loire et dans le cadre de la participation ponctuelle à des regroupements et/ou formation régionaux ou Nationaux