Secrétaire d’intendance (H/F)- SAINT DIZIER (52)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’une suppléance, vous rejoindrez le collège de Saint Dizier.
En nous rejoignant, vous aurez les missions suivantes:
-Suivi de la régie
-Suivi des frais scolaires
-Saisie des repas, encaissement et passages sur le logiciel
-Suivi des commandes , stocks et distribution des fournitures de bureaux
-Saisie dans le logiciel OPALE
-Rédaction de documents (courriers, récapitulatifs des bourses, attestation de paiement voyages scolaires, factures …)
-Suivi des voyages scolaires (contrôle des dossiers et suivi des encaissements)
-Suivi des remboursements des frais de déplacements des élèves et des enseignants

Conditions particulières d’exercice :

Lieu d’exercice : Collège de Saint Dizier (52)
Quotité : 100%
Date de prise de poste: dès que possible
Date de fin : 11 juillet 2025

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l’issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.

Profil recherché :

-Vous êtes familier de la mise en œuvre des procédures et des règles.
-vous avez le goût du travail en équipe avec les collègues de l’intendance surtout en comptabilité.
-Vous savez gérer les imprévus.
-Vous avez le sens du relationnel
-Vous utilisez les outils bureautiques.
-Vous avez une bonne connaissance de l’environnement administratif.