Secrétaire de direction (H/F)
Description de l'annonce
Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F)
Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer :
-Assistance à la direction
-Gérer l’agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
-Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations.
-Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire.
-Gestion administrative
-Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord.
-Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents.
-Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels.
-Coordination interne
-Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.).
-Participer à la planification des projets ou réunions interservices.
-Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
-Relations externes
-Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires.
-Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.).
-Assurer la confidentialité des informations traitées.
Horaire : variable selon planning
Salaire : 2400 brut/mensuel
Vous êtes une secrétaire de direction expérimentée et maîtrisez parfaitement Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques ? Ce poste est fait pour vous !
Vos avantages :
-Mode de travail collaboratif, basé sur l’autonomie et la responsabilité
-Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
-Congés payés et RTT
-Mutuelle d’entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC
-FASTT (garde d’enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l’un de nos Agents de Talents
-Si nécessaire, des évaluations ciblées (technique, personnalité, .)
-Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : formation, sensibilisation sécurité, gestion administrative, .