Assistant administratif spécialisé dans la Comptabilité (H/F)

Description de l'annonce

Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations financières. :

– Gestion Documentaire et Outils Numériques :
o Reclasser les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) du
cabinet (notamment les pièces déposées par les clients ).
o Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents administratifs
et comptables.
o Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients.
o Assurer les relances des documents manquants
– Gestion Commerciale et Administrative :
o Établir les devis du cabinet.
o Établir les factures du cabinet.
o Établir les mandats.
o Assurer les relances clients pour le recouvrement des impayés.
o Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le standard téléphonique.
o Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et divers documents.
o Prendre en charge toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du
cabinet.

– Contribution à la Gestion et au Suivi d’Activité :
o Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi (d’activité,
de facturation, de trésorerie simple, etc.) pour aider au pilotage du cabinet.
o Participer à l’analyse des données pour identifier les points d’amélioration.

Profil recherché :

– Formation :
o De préférence Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à
l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent). Une notion en gestion est appréciée.

– Expérience Professionnelle :
o Une première expérience (stage, alternance ou poste) significative sur un poste similaire,
idéalement en cabinet comptable ou dans un environnement exigeant de gestion
documentaire et de suivi d’activité.

– Compétences Techniques :
o Excellente maîtrise du Pack Office (Word, notamment Excel pour les tableaux de
bord et Outlook) indispensable.
o Maîtrise des outils de GED (une connaissance de Welyb ou d’un outil similaire est un
atout).
o Aisance avec les outils informatiques et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux
logiciels.
o Excellente maîtrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles.
– Qualités Personnelles :
o Rigueur, méthode et sens de l’organisation : essentiel pour le classement et la gestion
documentaire.
o Esprit d’analyse et capacité à synthétiser l’information pour la création de tableaux
de bord.
o Autonomie et sens des responsabilités.
o Polyvalence et capacité à gérer les priorités.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
o Excellent relationnel et sens du service client.
o Proactivité et esprit d’initiative.

Avantages du poste :
o Un poste clé au sein d’un cabinet dynamique et en croissance.
o Un environnement de travail stimulant et organisé.
o Des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences, notamment en
gestion et suivi d’indicateurs.
o Un salaire selon profil et expérience.

Poste à pourvoir à partir du 10 septembre 2025.