Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien aux activités administratives quotidiennes. Ce poste clé contribue à la fluidité de l’organisation interne et à la bonne gestion des dossiers.

Activités principales :

– Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
– Assure la facturation auprès des clients
– Assure l’accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs et des collaborateurs
– Gestion des pochettes de navette
– Gestion administrative des transferts
– Assure la relation client

Activités secondaires :

– Gestion administrative de stock (technique, informatique, fournitures de bureau, .)
– Contrôle des niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets.)
– Archivage/ classement

Poste à pourvoir rapidement