Référente service à la population, l’aide sociale et élections (H/F)

Description de l'annonce

– Accueillir du public,
– Instruire et constituer des actes d’état civil,
– Enregistrer et délivrer des documents administratifs,
– Assurer l’exécution des travaux d’élection, recensement de la population, cimetière et aide sociale sous le contrôle du responsable du service administratif,
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
– Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d’état-civil,
– Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.),
– Délivrance des actes d’état-civil,
– Délivrance des autorisations funéraires,
– Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.),
– Enregistrement et délivrance des documents administratifs,
– Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature,
– Assurer le traitement du courrier,
– Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers Elections Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorale,
– Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils
numériques,
– Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services dans le cadre de l’exécution budgétaire de l’aide sociale,
– Vérification et saisie des données dans le logiciel métier en vue de la facturation,
– Emission des bordereaux de titres et édition des factures,
– Etablir les arrêtés de la police municipale.