Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
Description de l'annonce
Vous êtes à la recherche d’une alternance à partir d’octobre 2025 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et gestion des Ressources Humaines ?
Missions confiées :
– Gestion complète du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, prise de contacts, organisation et participation aux entretiens préliminaires.
– Coordination avec les organismes de formation, écoles, OPCO, partenaires institutionnels.
– Suivi administratif précis des alternants, stagiaires, freelances : gestion des contrats, conventions, dossiers de prise en charge, renouvellements.
– Gestion et pilotage de l’assiduité via le logiciel Digiforma : saisie et contrôle des feuilles de présence, justificatifs, mise à jour des données d’assiduité en temps réel, vérification de la conformité des données pour reporting OPCO.
– Gestion et suivi administratif des formations via la plateforme Kéros (1K Keros) : saisie des sessions, suivi des validations, gestion des convocations et attestations.
– Suivi opérationnel et gestion quotidienne de la plateforme e-learning : création et mise à jour des parcours pédagogiques, gestion des accès utilisateurs, assistance technique aux apprenants, contrôle des avancées de formation.
– Mise à jour des bases de données RH et suivi des indicateurs (reporting, tableaux de bord).
– Contribution à la stratégie RH : développement des parcours d’intégration, gestion des évaluations, participation à la gestion des plans de formation.
– Réalisation des tâches administratives liées à la gestion RH : rédaction de documents, archivage, veille réglementaire.
Profil recherché :
– Formation Bac+3 en ressources humaines, gestion ou équivalent.
– Connaissance approfondie des processus de recrutement, formation et gestion administrative;
– Maîtrise des outils numériques liés à la formation professionnelle : Digiforma (gestion de l’assiduité écrite et digitale), Kéros (gestion administrative des sessions de formation), plateformes e-learning;
– Rigueur, sens de l’organisation, gestion du stress, attention aux détails;
– Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre entreprise !