Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Rattaché(e hiérarchiquement au Directeur Général vous aurez pour missions l’assistance de la direction
Il/ Elle intervient dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Objectifs du poste
– Assurer la fluidité de l’organisation et de la communication entre la Direction et les différents services
– Optimiser la gestion administrative et logistique des agendas et déplacements
– Contribuer à la qualité et à la réactivité des échanges internes et externes
Missions principales
1. Gestion d’agenda et coordination
– Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
– Préparer les supports et comptes rendus
2. Organisation administrative
– Gérer le courrier entrant/sortant et les appels téléphoniques
– Classer et archiver les documents confidentiels
3. Support logistique
– Réserver salles, matériel et prestataires
– Suivre les commandes de fournitures et factures
4. Communication interne/externe
– Rédiger et diffuser les notes, rapports, présentations
– Accueillir et orienter les visiteurs
5. Projets transverses
– Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions de direction)
– Contribuer à l’amélioration des process administratifs
Compétences techniques requises
– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)
– Connaissance des techniques de secrétariat et d’archivage
– Capacités rédactionnelles et de synthèse
– Anglais professionnel (lu, écrit, oral)
Qualités personnelles
– Sens de l’organisation et rigueur
– Discrétion, confidentialité et professionnalisme
– Excellente communication orale et écrite
– Réactivité, autonomie et esprit d’initiative
– Esprit d’équipe et adaptabilité
Formation et expérience
– Bac+2
– Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire
Conditions de travail
– Contrat : CDI
– Statut : Employé non cadre
– Horaires : 35 heures hebdomadaires (possible flexibilité)