Hôte(se) d’accueil bilingue (contrat 9h)- Cabinet d’avocats (H/F)

Description de l'annonce

GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats, un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l’accueil et du standard téléphonique, à Paris 1er.

Horaires de travail : uniquement les mercredis de 8h30 à 18h30

Date de démarrage : le lundi 13 août

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
– Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels
– Maintien des espaces visiteurs en ordre
– Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
– Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés…
– Réception de plis et colis
– Commande de coursiers
– Commande des taxis sur demande
– Participe à la mise à jour des documents liés à l’accueil ex. cahier de procédures
– Contribuer aux points avec client (surtout feedback sur mise en place du site et besoins opérationnels)

Le profil recherché :
– Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches
– Poste très polyvalent et dynamique.
– Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité