Assistant(e) administratif(ve) et production (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) placé sous la responsabilité du Responsable du Site.

Vous interviendrez sur différentes missions accompagné au quotidien par votre responsable de site :

* En lien avec le service RH:
– Collecte puis transmission au service RH des documents.
– Enregistrements des heures de travail et absences (maladie, CP, absences.) et transmission au service RH.
– Recrutement et accueil des nouveaux embauchés (remise du livret d’accueil, préparation des EPI.).

* Support Qualité:
– Collecte et saisie des données en lien avec la Qualité (traçabilité..).
– Assurer la mise à jour et révision des procédures du système qualité en place.
– Suivre les enregistrements pour le maintien des certifications.
– Participe aux audits internes.
– Participe à la préparation des audits de renouvellement pour les certifications.

* Comptabilité générale:
– Assure un contrôle des factures (rapprochement bon de commande/bon de livraison/ facture).
– Assure les tâches de suivi de la validation des factures selon les process définis, l’enregistrements des factures et envoi au service comptabilité.
– Suivi des tableaux de bords.

* Support en matière d’achat et approvisionnement:
– Suivi des stocks.
– Gestion des EPI.
– Passage des commandes après validation.

* Logistique:
– Edition des BL, étiquettes.

*Accueil du site de production:
– Assure une mission d’accueil des visiteurs sur le site.
– Accueil téléphonique.
– Collecte du courrier et réception des colis.

Nous recherchons une personne de confiance et ayant une très bonne communication au quotidien avec son responsable et l’équipe.