ASSISTANTE DU SOUS PREFET h/f

Description de l'annonce

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Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de la sous-préfecture
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Gérer l’agenda du sous-préfet, ses déplacements et la programmation des réunions en lien avec les services
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Préparer la réunion hebdomadaire du suivi de l’agenda du sous-préfet
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Répondre et répartir les courriels d’interventions diverses
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Faire circuler l’information aux services pour les demandes de rendez-vous et les sollicitations diverses
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Collecter les dossiers préparés par les services et préparation des dossiers propres au sous-préfet
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Gérer le circuit des mises à signature du sous-préfet
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Assurer la communication permanente avec l’encadrement et les services de la résidence sur les besoins et sollicitations du sous-préfet
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Suivre les dossiers réservés et les interventions des grands élus en lien avec le secrétariat préfète
Conditions de travail :
Début du contrat : 1er octobre 2025
Travail du lundi au vendredi, horaires souples avec badgeuse (37h30 avec RTT)
Descriptif du profil recherché :
Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis)
-capacité de rédaction et de synthèse
-capacité de travail d’équipe et en collaboration
-connaissances en informatique/bureautique
Qualités souhaitées : sens de l’organisation, discrétion, maîtrise des outils bureautiques, réactivité.
Niveau BTS secrétariat / assistante de direction.
Rémunération au taux horaire SMIC (avec possibilités d’évolution et de préparation aux concours de la fonction public)