Assistant(e) de direction H/F

Description de l'annonce

Sous la responsabilité de la fondatrice et dirigeante, l’assistant(e) de direction assurer les missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires
– Suivi des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargements)
– Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement)
– Planification des formations, gestion des plannings formateurs
– Suivi des locations de véhicules (contrats, planning, sinistres)
– Appui à la gestion Qualiopi et à la préparation des audits
– Suivi comptable de base (facturation, relances, transmission au comptable)
– Contribution à la communication de l’entreprise :
– Mise à jour du site internet (actualités, offres de formation)
– Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram,
Facebook)
– Réponse aux messages des prospects et clients via les réseaux
– Participation à la rédaction de newsletters ou de documents promotionnels

Profil recherché
– Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, etc.)
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
– Aisance relationnelle, esprit d’équipe
– Maîtrise des outils bureautiques et de communication :
– Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
– Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
– Canva (création de visuels)
– Réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook)
– WordPress ou gestion de contenus web (un plus)
– Connaissance du secteur de la formation ou de la mobilité : un atout
– Dynamisme, discrétion et sens des responsabilités