ASSISTANT / ASSISTANT ADMINISTRAIF ET SERVICES GENERAUX (H/F)
Description de l'annonce
TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l’industrie et dans le tertiaire.
Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d’un de nos clients dans le secteur de Melun (77)
Vos missions :
1. Gestion des services généraux
– Suivi du parc de véhicules (fiche d’entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes)
– Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.)
– Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements
– Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l’environnement de travail, gestion des accès
2. Relations assurances
– Déclarations annuelles aux assurances
– Déclarations de sinistres
3. Gestion administrative et documentaire
– Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage)
– Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes
– Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
– Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.)
4. Support aux équipes
– Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel.)
– Appui administratif aux responsables d’agences ou équipes travaux
– Suivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats)
Votre profil :
– Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative
– Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
– Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
– Aisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs
– Réactivité, esprit pratique et sens du service
Caractéristiques du poste :
– Mission intérim, Temps plein
– Salaire : entre 24K€ et 28K€ selon profil