Secrétaire auto-école (H/F)

77 - LOGNES
27 juillet 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Notre auto-école est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire.

MISSIONS PRINCIPALES

– Accueil du public.
– Renseignements téléphoniques.
– Traitement du courrier électronique.
– Informer, orienter au mieux le candidat.
– Gestion administrative des dossiers candidats.
– Gestion des plannings formateurs, et/ou candidats.
– Suivi des candidats.
– Relance des candidats.
– Réservation des examens.
– Suivi et relance des paiements.

ORGANISATION DE FORMATION

– Inscription et suivi des participants aux actions de formation.
– Gestions des inscriptions.
– Etablissement de devis. Montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
– Rédaction et envoi des conventions de formation ou contrat de formation d’après les modèles établis.
– Statistique des participants aux actions de formation.

COMPETENCES DEMANDÉES

– Sens de l’accueil et bon relationnel.
– Sens de l’organisation et d’esprit d’initiative.
– Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses actions.
– Notions de gestion/comptabilité.
– Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de l’orthographe.
– Souplesse dans les horaires.
– Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne.
– Maîtrise de logiciel bureautique / informatique (tableur, traitement de texte, internet, Mail, etc.)

Permis B exigé, des déplacements ponctuels (dans le secteur) peuvent être demandés si nécessaires.

Salaire proposé : 1500€ net.

Démarrage du contrat le 1er août ou 19 août.