Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels un(e) Assistant(e) de Direction

Profil recherché :
– Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste
– Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse,
– Capacité à s’intégrer dans une équipe.
– Connaissance des structures médico-sociales serait un plus

Compétences requises :
– Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
– Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
– Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social

Missions :
– Apporte une aide technique à la direction
– Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie
– Préparer l’embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens
– Gestion des formations en lien avec l’opco
– Créer diffuser recenser les offres d’emploi
– Accueil physique et téléphonique
– Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule
– Création et suivi des tableaux de bord de l’activité des services
– Elaboration de procédures
– Participation au rapport d’activité
– Elaboration de statistiques
– Veiller et suivre l’état des stocks et des commandes
– Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage.
– Suivi et classement des factures
– Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné
– Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.