Assistant Administratif des ventes ADV F/H

Description de l'annonce

Notre agence Adéquat de APT recrute un nouveau talent : Assistant administration des ventes (F/H)

Missions :

Gestion du cycle commande : Élaborer, vérifier et suivre les devis ; Gérer les commandes et suivi dans le CRM (Hubspot), contrôler les conditions de chaque commande ; Assurer la coordination quotidienne avec l’atelier (planning, priorités) ; Suivre l’avancement des projets et relancer si besoin

Planification & expédition : Organiser les transports France & international Préparer les bordereaux, contrôler les colis, générer les factures Gérer les réclamations transport (litiges, SAV)

Relation client & commercial : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, emails, visites) Informer les clients sur l’état d’avancement, délais et livraisons Soutenir l’équipe commerciale (documents, échantillons, prospection ponctuelle)

Accueil & visites guidées : Planifier les visites d’atelier (calendrier, groupe, facturation) Accueillir physiquement les visiteurs (particuliers, associations, clients)

Autres missions annexes : Gérer le stock d’ampoules et accessoires Traiter les commandes pro & B2C (e-shop) envoi des commandes et facturation

Le profil ADEQUAT :

– Formation?: Bac?+2/3 (BTS gestion PME/PMI, DUT TC, Licence ou équivalent).
– Expérience?: 2 à 3?ans min. dans un poste ADV, idéalement en PME industrielle/artisanale.

Compétences techniques?:
– Maîtrise du Pack Office, Slack & Hubspot sont un plus.
– Anglais professionnel (écrit/oral)?; toute autre langue est un plus.

Savoir-être?:

o Rigueur administrative et sens aigu du service client.

o Excellent relationnel?: interface quotidienne avec compagnons, visiteurs, transporteurs.

o Capacité à prioriser, autonomie dans un environnement à flux tendu.

o Goût du produit fabriqué et de l’artisanat?; curiosité technique.

Conditions & environnement :
– 39h / sem
– Rémunération selon profil
– Horaires : 8h30-12h / 13h-18h15
– Cadre de travail?: atelier lumineux, équipe passionnée, proximité immédiate avec la production et la direction.

Rémunération et avantages :
– Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
– Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
– Acompte de paye à la semaine si besoin ;
– Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution ;
– Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##