Assistant de direction (F/H)

Description de l'annonce

Sur le poste d’Assistant(e) H/F vos missions principales sont les suivantes :

1. Organisation de l’agenda du Directeur
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés)
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
– Accueillir physiquement les rendez-vous
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc)
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc)
– Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité
– Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information en physique et numérique)
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)
– Gérer les notes de frais
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Organiser la base de support documentaire de la direction

3. Communication
– Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)
– Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)

Ce poste, basé à OLLIOULES est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est communiquée à titre indicatif et sera ajustée selon votre expérience.