Secrétaire comptable (H/F)

Description de l'annonce

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) !

Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ?

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement !

Ce que tu feras au quotidien :
Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs

Gérer les moyens de paiement avec l’applicatif Sage « moyens de paiement »

Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement

Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants

Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets

Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux

Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin

Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs

Pourquoi rejoindre cette aventure ?

Parce qu’ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et valorisé. Si tu es sérieux(se), motivé(e) et prêt(e) à t’investir dès aujourd’hui, on a hâte de te rencontrer ! Ce qu’on attend de toi :

Maîtrise parfaite d’un logiciel de comptabilité, gestion commerciale et moyens de paiement (suite SAGE)

Excellente connaissance d’Excel et Word (tableaux, publipostage…)

Maîtrise d’un logiciel de traitement de données

Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils collaboratifs (messagerie, planning partagé…)

Connaissance des normes rédactionnelles, méthodes de classement, archivage et techniques de numérisation

Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à prioriser

Dynamisme, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative

Aisance à l’oral, notamment pour les relances téléphoniques, et bonne communication

Esprit d’équipe, sens de l’écoute et résistance au stress

Disponibilité immédiate et grande capacité d’adaptation