Assistant(e) Administratif(ve) & Production (H/F)

Description de l'annonce

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production
Statut : Employé(e) – Temps plein
Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production
Lieu de travail : (À compléter – site de production ou siège)
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MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration générale
– Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
– Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures)
2. Suivi commercial et logistique
– Traitement des commandes clients (saisie, suivi, )
– Préparation des bons de livraison et factures
– Suivi des expéditions
– Suivi des stocks avec les équipes terrain
3. Support à la production
– Édition et distribution des ordres de fabrication
– Saisie des données de production dans l’outil (ERP ou tableau Excel)
4. Gestion RH administrative (si applicable)
– Suivi des heures, absences, congés des opérateurs
– Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs
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COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Connaissance d’un ERP (Dolibarr,) est un plus
– Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif
Compétences relationnelles :
– Réactivité, autonomie, polyvalence
– Discrétion et confidentialité
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PROFIL RECHERCHÉ
– Formation BAC à BAC+2 (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI)
– Expérience souhaitée en PME industrielle (ou secteur logistique/artisanal)
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