Secrétaire BTP (h/f)

Description de l'annonce

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un
Assistant d’Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité.
Localisation: Bordeaux centre
CDD 3/4 mois avec possibilité de longue durée à l’issue

En tant qu’Assistant d’Agence, sous la responsabilité du directeur d’agence, vos missions seront:
– Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais),
– Gestion administrative des chantiers :
– Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d’agrément
– Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d’affectation des compagnons .
– Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers

– Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers),
– Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid),
– Commande de fournitures pour l’agence,
– Gestion comptable (saisie et suivi des factures),
– Rédaction de contrats et conventions de sous-traitance,
– Suivi des demandes et interventions en sécurité/environnement,
– Inscription des nouveaux embauchés à la formation sécurité,
Cette liste est non exhaustive.

Du lundi au vendredi : 37h
8h30-12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au jeudi
8h30-12h30 et de 13h30 à 16h30 vendredi

Rémunération selon profil ( 28-31K€ ) 13e mois inclus

Profil recherché.
– Formation : Bac minimum / Bac +2 assistanat de Gestion PMI/PME
– Expérience : minima 2 ans dans le BTP, avec idéalement une expérience en gestion d’appels d’offres.
– Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Office).
– Qualités personnelles : Esprit d’équipe et solidarité.