Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

L’assistant de direction (H/F) est sous la responsabilité de la direction générale. Il/elle assure un appui transversal en gestion administrative, communication, circulation de l’information et suivi de dossiers. Ce rôle polyvalent est essentiel pour permettre à l’équipe de direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques.

Vous serez en charge de :
– La coordination de l’agent d’accueil : Suivi des missions de l’agent d’accueil, analyse des activités et propositions d’amélioration.
– L’appui à la direction et au CODIR : Support logistique et administratif pour le CODIR, organisation des déplacements et réunions, préparation de documents.
– La vie associative : Gestion des conseils d’administration et assemblées générales, rédaction des procès-verbaux.
– La gestion des ressources humaines (équipe permanente): réalisation des dossiers d’embauche, gestion des absences et congés,etc..
– La préparation et du suivi de réunions / rédaction de documents: Organisation logistique et élaboration de documents variés.
– L’organisation des événements internes et constitutionnels : Co-organisation d’événements internes et institutionnels.
– La communication : Rédaction et publication sur les réseaux sociaux, création de supports de communication.
– La logistique et de la gestion des locaux : Entretien des locaux, gestion des relations avec les prestataires.

Vous serez en contact avec la Direction générale (DG et RAF) mais aussi avec les administrateurs, les entreprises, les partenaires, élus, prestataire en droit social, etc.