Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Les Transports BONNEFOY, entreprise familiale située à Bazeilles et composée de 25 salariés, recherchent un(e) secrétaire administrative(e) faisant preuve de motivation et de dynamisme pour compléter son équipe de gestion.

Dans un cadre de travail agréable et convivial et sous l’autorité directe de la Direction, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour assurer les missions suivantes :

Réaliser des tâches de secrétariat
Assurer la gestion des données sociales et établir le relevé mensuel des éléments de payes en contact avec un cabinet comptable
Gérer les prises de RDV pour les visites techniques des véhicules, les visites médicales des chauffeurs
Organiser les plannings d’entretien des véhicules, le classement des dossiers du personnel
Gérer le suivi des contrôles des installations, des vérifications périodiques et des obligations liées à la sécurité
Maintenir régulièrement à jour les documents d’entreprise (DUER, Protocole de Sécurité, etc.)
Administrer collégialement la relation client de la prise de commande jusqu’au suivi des livraisons, à la facturation et à la gestion des litiges
Entretenir au quotidien une communication efficace entre les divers services (service facturation, secrétariat, exploitation, atelier, service technique .)