Assistant administratif / comptable et gestion paye (H/F)
Description de l'annonce
Vous aurez 4 Missions principales :
1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable
– Saisir des factures d’achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires.
– Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients
– Toutes saisies comptables jusqu’à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable
– Effectuer les règlements de factures et gérer la banque
– Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.)
2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel
– Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN
– Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.)
– réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH
– Commander les cartes BTP
– Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous)
– Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation (OF)
3. ADMINISTRATIVES : Assurer la gestion courante
– Traiter les boites mails, courriers,
– Tenir à jour les plannings de l’alternance formation et chantier
– préparer et mettre à jour les documents et tableaux sous Excel pour les réunions de Conseil d’Administration et Bureau de la structure (prévisionnel de trésorerie, situation comptable, prévisionnel facturation.)
4. COMMERCIALES : Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Garantir une qualité d’accueil constante
– Orienter les demandes
Réaliser le suivi commercial :
– Gérer la facturation sur EBP Facturation (création de clients, réalisation des factures à partir des fiches d’heures, avoirs.) et les relances clients
Profil souhaité : BTS assistante administrative et comptable, ou Comptabilité, gestionnaire paye, assistant(e) gestion PME/PMI, DCG ou BAC Compta plus expérience similaire de 4 ans en paye et RH exigée
Expérience exigée : 2 ans minimum sur ce poste, sinon 4 ans
Salaire négociable : 22 – 25K€ /an pour un temps plein
Poste évolutif.