Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Manpower MONTBELIARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif – à Valentigney (H/F)

1. Gestion administrative de l’atelier
-Saisie et traitement des fiches d’interventions des ateliers.
-Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
-Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
-Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer – inventaire à formaliser).
2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
-Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l’entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
-Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
-Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).
3. Missions transverses
-Suivi et gestion de la TICPE.
-Traitement des litiges marchandises (hors périmètre Vecatel).

Compétences techniques
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
-Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
-Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.
Qualités personnelles
-Rigueur, autonomie, sens du détail.
-Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
-Discrétion, sens de la confidentialité.
Formation / Expérience
-Bac 2 en gestion, administration ou équivalent.
-Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).